Kevés időd jut a családra? Egyáltalán nincs időd magaddal foglalkozni? Egyébként is sokkal egyszerűbb lenne az életed, ha a nap 48 órából állna?
Az idővel jól gazdálkodni annyit tesz, hogy jól menedzseled önmagadat. Így elérheted, hogy többet hozol ki magadból, a lehetőségeidből, azaz egész életedet tudatosabban irányítod.
Ehhez az egyik legfontosabb lépés, hogy átveszed az irányítást: önmagad döntöd el, mire szánsz időt, és mit tartasz felesleges tevékenységnek. A környezetedet ugyan továbbra sem tudod mindig befolyásolni, de rajtad múlik, hogy megváltoztatod-e az idővel kapcsolatos hozzáállásodat.
Egyik leggyakoribb hiba, hogy túl sok feladatot szeretnél egyszerre ellátni, több szerepnek egyszerre (egyformán nagyszerűen, természetesen) megfelelni. Ez önmagában is ellentmondásos, így ez a fajta elvárás kudarcra van ítélve. Mégis úgy érezheted, hogy ezek a feladatok, szerepek mind egyformán fontosak ahhoz, hogy elérd a céljaidat.
Az első lépés ahhoz, hogy életedben nagyobb rendet teremthess az, hogy különbséget teszel a fontos és a nem fontos feladatok között. Használj ehhez egy képzeletbeli tortát, melyet
- annyi és akkora szeletre osztasz, ahány feladatot egyszerre elvégzel, és amennyi időt egymáshoz képest életedből „elvesznek.”
- Ha felszeletelted a tortádat, húzd át színes kihúzófilccel a feladatokat aszerint, hogy melyik feladat tölt fel Téged (melyik ad energiát neked), és melyik vesz el tőled energiát.
- Ha megnézed az elkészült képet, gondolkodj el azon, hogy mely feladat válik teljesen feleslegessé? Ezeket vedd ki a tortádból. Máris időt nyertél!
- Ha úgy érzed, nincs kivehető feladatod (bár ebben kételkedem…), nézd meg objektíven, melyikre szánsz sokkal több időt, mint kellene. Szűkítsd a tortaszeletedet, és ismét időt nyertél!
Mindig érdemes először a fontos feladatokkal kezdened a munkádat, csak ezután kezdj a kevésbé fontos feladatoknak, vagy akár el is hagyhatod azokat. Érdemes tehát priorizálnod, egyfajta sorrendiséget alkotnod. Tégy különbséget a sürgős és a fontos feladatok között! A sürgős nem jelenti mindenképpen, hogy fontos, és fordítva!
Ahhoz, hogy a későbbiekben elkerüld a „túlszeletelt tortát”, vedd figyelembe, hogy amikor beosztod az idődet, hagyj magadnak szabad időt is (20-30%-ot), ami a váratlan (pláne sürgős) feladatoknak enged teret. Ha pedig valamelyik nap nem jön váratlan esemény (szerencsére ilyen is van), akkor élvezd a szabadidődet!
Szilvágyi Beatrix
